Reglement Heathland Cup 2026

Algemeen

1. De Heathland Cup wordt georganiseerd via een samenwerkingsverband tussen de Golfclub Heelsum en de EGC Papendal. De opzet voor de wedstrijd is gespiegeld aan dat van de ‘Ryder Cup’, waarbij een Amerikaans en een Europees team van golfers jaarlijks éénmaal strijdt om de winst. Bij de Heathland Cup strijden spelers van de Golfclub Heelsum tegen spelers van de EGC Papendal. De wedstrijd wordt om beurten gespeeld op de EGC Papendal en de Golfclub Heelsum.
2. Beide teams hebben elk een team captain. En een vice-captain. De captains en vice-captains spelen zelf niet mee.
3. Beide teams leveren elk een ‘referee’. Beide referees nemen een gezamenlijke beslissing bij vragen over de regels, etc.
4. Dit reglement is van toepassing op de wedstrijd in september 2026 op de EGC Papendal.
5. Dit reglement heeft als doel om op transparante wijze de wedstrijd regels en de selectieprocedure te beschrijven.
6. Het organiserend comité streeft naar een eerlijke wedstrijd tussen beide clubs.

Deelname

7. De deelname staat open voor golfers, die lid zijn van de Golfclub Heelsum of de EGC Papendal. Zij dienen op het moment van inschrijven voor de wedstrijd in het bezit te zijn van een NGF handicap van maximaal 36,0. Deze handicap dient gebaseerd te zijn op minimaal 3 qualifying scores in de laatste 3 maanden.
8. Aan de wedstrijd kunnen maximaal 88 spelers deelnemen, 44 per club. Er zijn een 5-tal handicap categorieën vastgesteld met voor elke categorie een maximum aantal spelers (m/v). Zie ook ‘Categorien en Selectie’. Als er meer inschrijvingen zijn voor een categorie dan beschikbare plaatsen worden de spelers per categorie geselecteerd op basis van het aantal gespeelde qualifying clubwedstrijden in de periode tussen het openen en sluiten van de inschrijving. Zie ook ‘Inschrijftermijn, Inschrijving, Inschrijfgeld, en Betaling’. Bij een gelijk aantal gespeelde qualifying clubwedstrijden wordt geselecteerd op basis van het moment van registratie. Degenen die niet geselecteerd zijn worden op een reservelijst geplaatst.

Categorieën en Selectieproces

9. De speler-categorieën zijn zodanig gedefinieerd om een goede afspiegeling van het ledenbestand van beide clubs te realiseren, zowel qua handicap als qua verhouding vrouwelijke en mannelijke spelers. De verhouding vrouwelijke en mannelijke spelers is ongeveer 1 : 2 bij beide clubs. De categorieën zijn gedefinieerd als volgt:

10. De handicap grenzen kunnen na het sluiten van de inschrijving mogelijk iets aangepast worden om een zo eerlijk mogelijke indeling te verkrijgen. Bij het selecteren en indelen van de inschrijvingen zal de hcp gebruikt worden zoals die in Parrow geregistreerd staat op de dag dat de inschrijving sluit. Eventuele wijzigingen van de hcp na deze dag zullen geen invloed hebben op de selectie per categorie, maar kunnen wel gebruikt worden bij de hcp verrekening per categorie.
11. Voor elke categorie worden er reserve spelers geselecteerd. Een reserve speler kan invallen voor een speler in zijn/haar categorie.
12. Er zal geen handicap verrekening toegepast worden.
13. De leden van het organiserend comité mogen onder dezelfde voorwaarden als ieder ander deelnemen aan de wedstrijd.

Inschrijftermijn, Inschrijving, Inschrijfgeld, en Betaling

14. De inschrijftermijn begint op 27 april 2026 en sluit op 1 september 2026. Het is uitsluitend ter beoordeling van de wedstrijdleiding om eventueel te late inschrijvingen te accepteren.
15. Deelnemers kunnen zich inschrijven voor de wedstrijd via de Parrow app. Hierbij dient ook de kledingmaat opgegeven te worden voor de wedstrijd polo-shirts. Per email wordt een bevestiging van de inschrijving gestuurd.
16. De selectie van de spelers vindt plaats nadat de inschrijvingstermijn is gesloten. De geselecteerde spelers ontvangen daarna een betalingsverzoek voor het inschrijfgeld.
17. Het inschrijfgeld bedraagt € 75, – per speler (voor beide clubs). Hierbij is inbegrepen:
    1. Deelname 27 holes
    2. Ontbijt
    3. Heathland Cup Polo shirt, blauw voor spelers van de Golfclub Heelsum, rood voor spelers van de EGC Papendal
    4. Lunchpakket
    5. BBQ na afloop
18. Partners van spelers kunnen deelnemen aan de BBQ tegen een bedrag van € 30. Dit kan via het opmerkingenveld in Parrow doorgegeven worden.
19. Een deelnemers kan zich zonder betaalverplichting afmelden vóór de sluitingsdatum van de inschrijving. Indien een deelnemer zich afmeldt nadat hij/zij geselecteerd is (na de sluitingsdatum van de inschrijving ), is restitutie van het inschrijfgeld alleen mogelijk als er een vervangende speler van de reservelijst geselecteerd kan worden. De deelnemer dient zich af te melden bij de wedstrijdleiding van de betreffende club. De afmelding is pas definitief als de ontvangst van de afmelding is bevestigd per email.
20. Een deelnemer die in geval van overmacht minder dan 48 uur voor aanvang van de wedstrijd wil afzeggen, kan dat uitsluitend telefonisch doen via de teamcaptain. Dit telefoonnummer zal t.z.t. staan op de website. Bij een eventuele no-show zal de speler worden uitgesloten van verdere deelname aan de Heathland Cup voor een periode van drie jaren.

Spelregels, Wedstrijdvorm, Tijdschema

21. De wedstrijd wordt gespeeld volgens de Rules of Golf en de plaatselijke regels van de ontvangde golfclub.
22. De wedstrijd wordt gespeeld over 3 rondes van 9 holes matchplay, als volgt:
    1. Foursomes (alternate shot)
    2. Fourball better ball
    3. Singles

Hierbij strijden spelers van de verschillende clubs per categorie tegen elkaar. Na het winnen van een partij worden de spelers gevraagd om de resterende holes uit te spelen om te voorkomen dat uitgespeelde spelers teruglopen naar het clubhuis en daarbij onbedoeld een wedstrijd op een andere hole verstoren.

23. De spelers spelen vanaf de volgende tees, afhankelijk van hun categorie:
    1. categorie 1: wit (m), blauw (v)
    2. categorie 2-5: geel (m), rood(v)
24. De spelers dienen zich op de wedstrijddag uiterlijk één uur voor aanvang van de wedstrijd bij de wedstrijdleiding gemeld te hebben.
25. Na het melden bij de wedstrijdleider ontvangt de speler haar/zijn scorekaart.
26. De spelers dienen na elke ronde van 9 holes hun scores in de Parrow app in te voeren. Zo kan het score verloop gedurende de wedstrijd zichtbaar gemaakt worden voor spelers en toeschouwers. Na afloop van de wedstrijd dient een speler de score van de laatste ronde uiterlijk 15 minuten na het beëindigen van de wedstrijd in Parrow ingevuld te hebben.
27. Een speler moet starten op de vastgestelde starttijd en dient uiterlijk vijf minuten voor die starttijd bij de afslagplaats aanwezig te zijn.
28. De wedstrijdleiding heeft het recht om reservespelers toe te voegen aan de startlijst ter vervanging van spelers die niet (tijdig) aan de start verschijnen.
29. Een speler mag bijgestaan worden door één caddie.
30. De wedstrijdleiding is niet verantwoordelijk voor de veiligheid van de deelnemers aan de wedstrijd. De deelnemers aan de wedstrijd blijven zelf verantwoordelijk voor hun eigen veiligheid tijdens de wedstrijd.
31. Om het verloop van de wedstrijd goed te organiseren kan gebruik gemaakt worden van een signaal:
    1. Een lang aangehouden toon: het spel moet onmiddellijk onderbroken worden.
    2. Drie opeenvolgende tonen herhaald: het spel onderbreken (de hole mag worden uitgespeeld).
    3. Twee korte tonen herhaald: het spel hervatten.
32. Over een beslissing van de wedstrijdleiding kan een deelnemer beroep aantekenen bij het organiserend comité. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, is de beslissing van het comité bindend.

Langzaam Spel

33. Er dient zonder onnodig oponthoud te worden gespeeld. Elke speler/flight dient de aanwijzingen, gegeven door het organiserend comité, de captains, de referees of door de Marshal van dienst, in het belang van de doorstroming in de baan, zondermeer op te volgen.